Excel es quizá el más importante programa de software de ordenador utilizados en el lugar de trabajo de hoy. Es por eso tantos trabajadores y los posibles empleados están obligados a aprender de Excel para entrar o permanecer en el lugar de trabajo. Desde el punto de vista del empleador, en particular en el ámbito de los sistemas de información, el uso de Excel como un fin-herramienta informática de usuario es esencial.No sólo los profesionales de negocios que utiliza Excel para realizar tareas cotidianas funcional en el lugar de trabajo, un número creciente de empleadores se basan en Excel para soporte de decisiones.
Características
- Una de las mejores características de Excel es la personalización. Con una sencilla combinación de iconos, puedes crear esquemas, gráficos, pivotes, escenarios de posibilidad y una combinación de otras formas de reportes y presentaciones.
- Puedes hacer cálculos financieros como por ejemplo valores futuros, pago de intereses y escudos de seguridad; o puedes realizar estadísticas incluyendo promedios, crecimiento, o geometría.
- La aplicación incluye una plétora de funciones predeterminadas de campos tan diversos como el financiero, lógico, referencial, texto, matemática, ingeniería y estadística.
- Es una hoja de cálculo.
- Puede hacer cálculos muy largos.
- Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
- Una tabla no es un reto par Excel.· Plantillas y ejemplos muy explícitos.
- Relleno y formato de celdas.
Ventajas que Excel nos proporciona
- Es un programa de fácil manejo y muy potente para la realización de trabajos estadísticos, contables, presupuestos, Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinómicas, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas, etc.
- Almacenamiento de datos. Excel puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos, etc.
- Es un programa que permite la realización de cálculos exactos.
- Excel puede insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
- Da la posibilidad de presentar los datos de forma estética, usando varios tipos de letra, varios tipos de bordes
- Puede sumar filas y columnas.
- Permite una mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
- Permite crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
- Crear gráficos para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.
- Crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
- Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
- Visualizar tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
- La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de esta herramienta.
- Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.
